Простой Бланк Табеля Учета Рабочего Времени Фото' title='Простой Бланк Табеля Учета Рабочего Времени Фото' />Как заполнить табель учета рабочего времени образец. Как без ошибок заполнить табель учета рабочего времени на. Скачать табель учта рабочего времени бланк простой Формат Т12. Простой Бланк Табеля Учета Рабочего Времени Фото' title='Простой Бланк Табеля Учета Рабочего Времени Фото' />Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени образецРабочее время и его учет это важные составляющие любой организации, позволяющие контролировать деятельность компании и дисциплинировать сотрудников. Для того чтобы упростить эту процедуру, была разработана специальная форма табель учета рабочего времени. Он существует как в бумажном, так и в электронном варианте. И у каждого из видов есть свои нюансы в заполнении. Кто заполняет табель. Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421, Т12 и Т13 и как правильно обозначить отпуск. Простой Бланк Табеля Учета Рабочего Времени Фото' title='Простой Бланк Табеля Учета Рабочего Времени Фото' />Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо. В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре. Алгоритм работы с табелем. В первую очередь необходимо знать о том, что на каждом предприятии в обязательном порядке должен быть обычный то есть в бумажном варианте табель учета рабочего времени. Бланк можно либо самостоятельно распечатать, либо заказать в типографии. Существуют две утвержденные формы Т 1. Т 1. 3. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы Название компании по учредительным документам, порядковый номер и дата заполнения. Период, на который открывается табель. Порядковые номера персонала и их данные из личных карточек. Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 3. 6 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Наименование. Буквенное обозначение. Цифровое обозначение. Дневное и вечернее время работы. Я0. 12. Ночное время работы. Н0. 23. Работа по выходным и праздникам. РП0. 34. Сверхурочная работас. Командировка. К1. Основной отпускот. Дополнительный отпускод. Учебный отпуск. У1. Сокращенное время работы для учащихся. УВ1. 71. 0Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда. УД1. 81. 1Отпуск по беременности и родамр. Отпуск по уходу за ребенком с частичной оплатойоч. Отпуск по уходу за ребенком неоплачиваемыйож. Неоплачиваемый отпускдо. Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом. ОЗ2. 41. 6Больничный. Б2. 51. 7Неоплачиваемая нетрудоспособностьт. Часы сокращения работылч. Простои по причинам, не связанным с работникомвп. Неявка по причинам, установленным законом с сохранением оплаты трудаг. Прогулы без уважительной причины. ПР3. 12. 2Неотработанные часы если работодатель установил неполный рабочий деньНС3. Выходные днив. 33. Забастовки. ЗБ3. 42. Неявки по неясным причинам. НН3. 5В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку. Обычное заполнение бланка. Заполнение табеля работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок. В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы. В самом табеле это будет выглядеть так в выходной день ставите букву. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам. Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку. Заполняем табель учета рабочего времени с умом. Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях. На листе это выглядит следующим образом в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия посчитать количество пустых клеток в верхней строке это явки и умножить на количество часов. Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им. Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере. Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность ведь не везде есть возможность использования компьютера. Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Программа 8 Вид 1 Класс тут. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных. Использование специального программного обеспечения. При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом. При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа Табель учета рабочего времени обойдется пользователям от 1. Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент. Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе. О хранении документов. Для чего используется табельЭто основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации. Тогда сколько хранится эта форма Табель учета рабочего времени необходимо хранить на протяжении года. Это установлено законодательно, а такие нормы необходимо соблюдать.