ИННКПП 6. Генеральному директору. ООО РомашкаА. В. Гришину. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА1. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 1. Собеседования с новыми кандидатами провести до 2. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. Договора услуг. Семенов. В дело. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к составлению документов Пример 2. К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся наименование структурного подразделения наименование вида документа ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА дата регистрационный исходящий номер заголовок к тексту текст отметка о наличии приложения если есть адресат подпись составителя с указанием должности, инициалов, фамилии. Пример 2. Внутренняя докладная записка. Отдел продаж. Директору ООО РомашкаИ. И. Сидорову. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА0. Игнатьев. В дело. Дата оформляется арабскими цифрами 2. Обратите внимание. Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. В случае если докладную записку должны рассмотреть заинтересованные лица, на ней проставляют визы согласования, а после принятия решения резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Обратите внимание. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам с помощью предлога ооб и отглагольного существительного в предложном падеже, например О прогуле Лазаренко О. О. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей в первой констатирующей части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания во второй анализирующей части содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения в третьей резюмирующей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи. Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом Приложение на 3 л. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАСлужебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Кстати. Служебная записка документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают запрос информации выдачу инструкций сопровождение другого сообщения сопроводительная записка объявления извещения. Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5. Пример 5. Служебная записка. Отдел АХОСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Сидорову. В субботу, 1. Служебная Записка На Выдачу Сим Карты© 2017